一、突出重点
不论是简历还是推荐信，大家在行文的时候，都需要制定一个中心，让审核官在看你的文章的时候，能够直观的感受到你所要表达的主题。
只有在确定了中心之后，大家才可以根据这些重点来扩展内容，从而表达自己的看法，突出自己的能力，不过一定要点到即止，不要长篇大论。

二、针对读者
文书是写给谁看的，大家一定要弄清楚，不是老师、不是学生，而是身经百战、阅卷无数的审核官，他们每年都会看上千份的文书，里面的套路都非常清楚。
所以在准备的时候，一定要付诸真情实感，感情的流露要自然而然，不要过于煽情，也不要干巴巴几句话，最重要的是，千万千万不要抄袭或者套模板，一眼就会被辨别出来。

三、注意用词
语言的表达也会直接影响到你的内容，流畅的行文模式能够帮助你更好的表达自己的意思，在书写的时候，应该尽量避免使用晦涩的文字。
而且也要注意把握段落与段落之间的关系，力求过渡自然。而且一定要学会控制自己的文章字数，有字数要求的文书，千万不要超过，太长并不会增加好感度。

四、要有深度
当然一篇好的文书，既要有内容，也要有深度，不能够只是简单的罗列事实，还需要加入自己的思考。尤其是在阐述完一件事情之后，最好可以紧接着加上自己的看法，最好可以联系事实加入理论，这样可以体现自己的认知面。